Cette formation vise à harmoniser l’organisation, l’animation et la traçabilité des Réunions de Concertation Pluriprofessionnelle (RCP) au sein des Dispositifs d’Appui à la Coordination (DAC). Cette formation propose une méthodologie commune et des outils standardisés pour optimiser la préparation, l’animation et le suivi des RCP.
Organisation et animation de réunions de concertation pluri-professionnelle
Objectifs
Description
Objectifs pédagogiques
- Identifier les situations justifiant une RCP et choisir la modalité de coordination la plus pertinente.
- Préparer une RCP (convocation, ordre du jour chronométré, dossier/synthèse, participants, logistique).
- Animer une RCP avec une méthode reproductible (cadrage, régulation, distribution de la parole, décision).
- Gérer les dynamiques de groupe et situations difficiles (désaccords, dominance, digressions, tensions).
- Produire un compte-rendu exploitable et organiser le suivi des décisions (plan d’actions, relances, échéances).
Contenu
Séquences
S1 Accueil, cadrage et recueil des attentes (30 min)
- Installer un cadre de travail partagé (confidentialité, règles de participation).
- Recueillir les attentes et les relier aux situations professionnelles RCP.
- Poser des repères communs sur le déroulé des 2 jours.
S2 Fondamentaux des RCP : cadre, enjeux, rôles (1 h 15)
- Comprendre les finalités d’une RCP dans le contexte DAC.
- Identifier les rôles clés.
- Partager des repères éthiques : confidentialité, secret partagé, traçabilité.
S3 Préparer et organiser une RCP (1 h 30)
- Savoir décider quand déclencher une RCP.
- Structurer la préparation : participants, dossier/synthèse, ordre du jour, logistique.
- S’approprier les outils standardisés (convocation, check-list, fiche synthèse).
S4 Méthodologie d’animation standard (1 h)
- Conduire une RCP avec un déroulé reproductible.
- Installer un cadre clair, centrer la discussion sur une question décisionnelle, produire une synthèse.
- Formaliser des décisions et un plan d’action.
Ressources techniques et pédagogiques
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
Participants
Équipe pédagogique
Cadre formateur en ESSMS
Capacité d'accueil
Entre 6 et 13 participants
Pré-requis
- Aucun
Description
Cette formation vise à harmoniser l’organisation, l’animation et la traçabilité des Réunions de Concertation Pluriprofessionnelle (RCP) au sein des Dispositifs d’Appui à la Coordination (DAC). Cette formation propose une méthodologie commune et des outils standardisés pour optimiser la préparation, l’animation et le suivi des RCP.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les situations justifiant une RCP et choisir la modalité de coordination la plus pertinente.
- Préparer une RCP (convocation, ordre du jour chronométré, dossier/synthèse, participants, logistique).
- Animer une RCP avec une méthode reproductible (cadrage, régulation, distribution de la parole, décision).
- Gérer les dynamiques de groupe et situations difficiles (désaccords, dominance, digressions, tensions).
- Produire un compte-rendu exploitable et organiser le suivi des décisions (plan d’actions, relances, échéances).
Séquences
S1 Accueil, cadrage et recueil des attentes (30 min)
- Installer un cadre de travail partagé (confidentialité, règles de participation).
- Recueillir les attentes et les relier aux situations professionnelles RCP.
- Poser des repères communs sur le déroulé des 2 jours.
S2 Fondamentaux des RCP : cadre, enjeux, rôles (1 h 15)
- Comprendre les finalités d’une RCP dans le contexte DAC.
- Identifier les rôles clés.
- Partager des repères éthiques : confidentialité, secret partagé, traçabilité.
S3 Préparer et organiser une RCP (1 h 30)
- Savoir décider quand déclencher une RCP.
- Structurer la préparation : participants, dossier/synthèse, ordre du jour, logistique.
- S’approprier les outils standardisés (convocation, check-list, fiche synthèse).
S4 Méthodologie d’animation standard (1 h)
- Conduire une RCP avec un déroulé reproductible.
- Installer un cadre clair, centrer la discussion sur une question décisionnelle, produire une synthèse.
- Formaliser des décisions et un plan d’action.
S5 Posture et techniques d’animation (45 min)
- Renforcer une posture de facilitateur (neutralité, régulation).
- Pratiquer l’écoute active et l’assertivité.
- Distribuer équitablement la parole et recentrer sans personnaliser.
S6 Mise en situation guidée (niveau 1) (1 h)
- Mettre en œuvre la méthode sur un format court.
- S’entraîner à la régulation (temps, prise de parole, recentrage).
- Recevoir un feedback structuré et exploitable.
S7 Traçabilité et suivi (initiation) (30 min)
- Structurer un CR utile et partageable.
- Organiser le suivi des décisions (responsables, échéances, relances).
S8 Réactivation et ajustements (30 min)
- Consolider les acquis
- Identifier les difficultés prioritaires et ajuster la méthode commune.
Ressources techniques et pédagogiques
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
Équipe pédagogique
Cadre formateur en ESSMS
Capacité d'accueil
Entre 6 et 13 participants
Pré-requis
- Aucun
Présentiel
Accessible
Satisfaction:
90%
(26 avis)
Tarif:
460 € TTC
Durée:
14 heures
2 jour(s)
Publics:
- Professionnels et acteurs impliqués dans les RCP au sein des DAC.
Prochaine session
Date à venir