Gestion des situations critiques dans la mission régulation et écoute téléphonique

Formation "FACS Occitanie"

Objectifs

Description

Cette formation s’adresse aux professionnels de la régulation et de l’écoute téléphonique des structures de coordination et d’appui souhaitant approfondir leurs compétences et perfectionner leur maîtrise des échanges complexes.

En mettant l’accent sur la gestion des situations critiques, l’adaptation aux interlocuteurs difficiles et l’optimisation de la coordination, elle vise à renforcer la qualité et l’efficacité de la prise en charge des appels.

Basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d’exercices, d’études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s’appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser et traiter des situations complexes
  • Identifier et gérer les situations critiques en appliquant les protocoles d'alerte appropriés
  • Utiliser des techniques avancées de désescalade face à l'agressivité
  • Optimiser la coordination interprofessionnelle par des méthodes de transmission adaptées
  • Mettre en œuvre des stratégies de préservation de leur équilibre professionnel
Contenu

Séquences

J1 - RAPPEL DES FONDAMENTAUX
  • La relation d'aide selon Carl Rogers
  • Les principes de l'écoute active
  • Les différents types de questions
  • La communication non verbale au téléphone
  • Compréhension empathique vs sympathie vs compassion
  • Structure optimale de l'entretien téléphonique
J1 - TRAITER LES SITUATIONS COMPLEXES
  • Identifier et repérer les situations complexes
  • Analyse des difficultés rencontrées
  • Introduction aux outils d'analyse
J1 - OUTILS D'ANALYSE PRATIQUES
  • Mise en pratique des outils d'analyse
  • Procédures et orientations
  • Structurer un suivi de parcours interprofessionnel (Outils adaptés, facilité d’accès à l’information...)
  • Optimiser la transmission d’informations pour garantir la continuité du service
J1 - DÉJOUER LES PIÈGES COGNITIFS
  • Les faux amis des situations complexes
  • Les biais cognitifs
  • Les vitesses de la pensée

Ressources techniques et pédagogiques

  • Pédagogie active et participative
  • Alternance apports théoriques / exercices pratiques
  • Réflexion collective et individuelle
  • Mises en situation et jeux de rôle
  • Débriefings structurés
  • Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Emargement et suivi des absences
  • Test pré et post formation
  • Certificats de réalisation
  • Participants

    Équipe pédagogique

    Consultant-formateur psychologue expert en gestion de conflits, communication orale.

    Capacité d'accueil

    Entre 8 et 12 participants

    Pré-requis

    • Compétences fondamentales en écoute téléphonique

    Description

    Cette formation s’adresse aux professionnels de la régulation et de l’écoute téléphonique des structures de coordination et d’appui souhaitant approfondir leurs compétences et perfectionner leur maîtrise des échanges complexes.

    En mettant l’accent sur la gestion des situations critiques, l’adaptation aux interlocuteurs difficiles et l’optimisation de la coordination, elle vise à renforcer la qualité et l’efficacité de la prise en charge des appels.

    Basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d’exercices, d’études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s’appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

    Objectifs pédagogiques

    • Analyser et traiter des situations complexes
    • Identifier et gérer les situations critiques en appliquant les protocoles d'alerte appropriés
    • Utiliser des techniques avancées de désescalade face à l'agressivité
    • Optimiser la coordination interprofessionnelle par des méthodes de transmission adaptées
    • Mettre en œuvre des stratégies de préservation de leur équilibre professionnel

    Séquences

    J1 - RAPPEL DES FONDAMENTAUX
    • La relation d'aide selon Carl Rogers
    • Les principes de l'écoute active
    • Les différents types de questions
    • La communication non verbale au téléphone
    • Compréhension empathique vs sympathie vs compassion
    • Structure optimale de l'entretien téléphonique
    J1 - TRAITER LES SITUATIONS COMPLEXES
    • Identifier et repérer les situations complexes
    • Analyse des difficultés rencontrées
    • Introduction aux outils d'analyse
    J1 - OUTILS D'ANALYSE PRATIQUES
    • Mise en pratique des outils d'analyse
    • Procédures et orientations
    • Structurer un suivi de parcours interprofessionnel (Outils adaptés, facilité d’accès à l’information...)
    • Optimiser la transmission d’informations pour garantir la continuité du service
    J1 - DÉJOUER LES PIÈGES COGNITIFS
    • Les faux amis des situations complexes
    • Les biais cognitifs
    • Les vitesses de la pensée
    J2 - TRAITER LES SITUATIONS CRITIQUES
    • Identifier les situations critiques
    • Procédures d'urgence et orientations
    J2 - GESTION DE L'AGRESSIVITÉ
    • Comprendre et gérer l'agressivité
    • Techniques de désamorçage
    • Outils complémentaires
    J2 - MISE EN PRATIQUE INTENSIVE
    • Jeux de rôle
    • Gestion émotionnelle personnelle
    J2 - COORDINATION INTERPROFESSIONNELLE
    • Situations de coordination complexes
    • Améliorer la communication interprofessionnelle
    • Améliorer la traçabilité
    • Gérer les communications difficiles

    Ressources techniques et pédagogiques

  • Pédagogie active et participative
  • Alternance apports théoriques / exercices pratiques
  • Réflexion collective et individuelle
  • Mises en situation et jeux de rôle
  • Débriefings structurés
  • Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Emargement et suivi des absences
  • Test pré et post formation
  • Certificats de réalisation
  • Équipe pédagogique

    Consultant-formateur psychologue expert en gestion de conflits, communication orale.

    Capacité d'accueil

    Entre 8 et 12 participants

    Pré-requis

    • Compétences fondamentales en écoute téléphonique

    Accessible

    Satisfaction:
    94% (6 avis)
    Tarif: 460 € TTC
    Durée: 14 heures 2 jour(s)
    Publics:
    • Salariés des structures de coordination et d'appui

    Prochaine session

    Date à venir

    SE PRE-InscRIRE